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Información sobre el tratamiento de datos (Reglamento (UE) 2016/679 y LO 3/2018)

Responsable del tratamiento
Medialis Solucions SL
Avda. Sant Jordi, 168 17800 Olot
Email: info@medialissolucions.cat

Finalidad del tratamiento
Ofrecer y gestionar nuestros servicios de asesoramiento en mediaciones o negociaciones y en la administración y gestión del patrimonio inmobiliario y fincas arrendadas.

Legitimación

• Consentimiento obtenido del interesado.

• Ejecución del contrato de servicios.

Destinatarios
Los datos no serán comunicados a terceros, salvo que lo exija una ley o sea necesario para cumplir con la finalidad del tratamiento.

Derechos de las personas
Los interesados tienen derecho a ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión, portabilidad y oposición, enviando su solicitud a nuestra dirección.

Plazo de conservación de los datos
Mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.

Reclamación
Los interesados pueden dirigirse a la AEPD para presentar la reclamación que consideren oportuna.

Información adicional
Puede consultar la información adicional y detallada a continuación en las “Cuestiones sobre privacidad”.

Cuestiones sobre privacidad

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le ofrecemos la siguiente información sobre el tratamiento de sus datos personales:

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
La sociedad que presta los servicios es:

• Identidad: MEDIALIS SOLUCIONS SL

• Servicios: mediaciones y negociaciones y administración del patrimonio inmobiliario y fincas arrendadas.

• NIF: B22654537

• Dirección: Avda. Sant Jordi, 168 17800 Olot

• Tel.: 622 581 846

• Email: info@medialissolucions.cat

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Tratamos la información que se nos facilita para gestionar nuestros servicios de mediaciones, negociaciones y administración del patrimonio inmobiliario y fincas arrendadas.

• Si se pone en contacto con nosotros mediante el formulario de contacto de nuestra página web, los trataremos para gestionar su consulta.

• Si nos da su consentimiento, también podremos tratar sus datos para enviarle información sobre nuestras actividades, productos o servicios.

• Al acceder a nuestras instalaciones, su imagen puede ser grabada mediante cámaras de videovigilancia con fines de control de seguridad.

• Si nos envía un currículum, trataremos los datos con la finalidad de gestionar la base de CVs para la selección de personal.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

• Los datos personales se conservarán mientras sea usuario de nuestros servicios o desee recibir información, y posteriormente durante los plazos establecidos para cumplir con nuestras obligaciones legales.

• Documentación contable y fiscal: 6 años (art. 30 del Código de Comercio).

• Obligaciones tributarias: 4 años (arts. 66 a 70 de la Ley General Tributaria).

• Imágenes de videovigilancia: 1 mes.

• Currículums: 1 año.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

• Ejecución del contrato de servicios.

• Consentimiento que nos otorga.

En el caso de menores de 16 años, será requisito imprescindible el consentimiento paterno, del tutor o representante legal.

En cuanto al registro de visitantes y captación de imágenes por videovigilancia, la legitimación viene dada por el interés legítimo de preservar la seguridad de las personas y bienes.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos no serán comunicados a terceros, salvo obligación legal o cuando sea necesario para cumplir la finalidad del tratamiento.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

• Confirmación de si tratamos o no sus datos.

• Acceso a sus datos personales.

• Rectificación de datos inexactos.

• Supresión de datos cuando ya no sean necesarios.

• Limitación del tratamiento en determinadas circunstancias.

• Oposición al tratamiento en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular.

• Portabilidad de los datos.

• Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.

• Presentar reclamación ante la Autoridad de Control competente.

¿Cómo puede ejercer sus derechos?

Enviándonos un escrito junto con copia de un documento identificativo, a nuestra dirección física o electrónica.

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

De usted mismo como interesado. Usted garantiza que los datos facilitados son veraces y se compromete a comunicar cualquier modificación. Los datos marcados con asterisco son obligatorios para poder prestarle el servicio solicitado.

¿Qué datos tratamos?

• Datos identificativos.

• Datos de características personales.

• Datos de circunstancias sociales.

• Datos académicos y profesionales.

• Detalles de la ocupación laboral.

• Datos económicos, financieros y de seguros.

• Información comercial.

• Transacciones de bienes y servicios.

• Imagen.

• Datos de categoría especial: salud.

Solo tratamos los datos necesarios para la prestación de nuestros servicios y la gestión de nuestra actividad.

¿Utilizamos cookies?

Sí, utilizamos cookies durante la navegación en nuestra web con el consentimiento del usuario.
El usuario puede configurar su navegador para ser avisado de la utilización de cookies o impedir su uso. Por favor, visite nuestra política de cookies.

¿Qué medidas de seguridad aplicamos?

Aplicamos las medidas de seguridad establecidas en el artículo 32 del RGPD, adoptando mecanismos para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas y servicios de tratamiento.

Algunas medidas:

• Información de las políticas de tratamiento al personal.

• Copias de seguridad periódicas.

• Control de acceso a los datos.

• Procesos de verificación, evaluación y valoración regulares.

¿Cómo tratamos los datos por cuenta de terceros?

Cuando en la prestación de nuestros servicios tratamos datos personales de los que nuestros clientes son responsables, actuamos como encargados del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD.

En tales casos:

1. Trataremos los datos solo bajo instrucciones documentadas del responsable.

2. Garantizamos la confidencialidad del personal autorizado.

3. Aplicamos las medidas de seguridad exigidas en el art. 32 del RGPD.

4. Respetamos las condiciones para subcontratar.

5. Asistimos al responsable en el ejercicio de derechos de los interesados.

6. Ayudamos al responsable en el cumplimiento de sus obligaciones de seguridad.

7. Suprimimos o devolvemos los datos al finalizar el servicio, salvo obligación legal de conservación.

8. Facilitamos al responsable la información necesaria para demostrar el cumplimiento y permitir auditorías.

Tipos de datos tratados:

• Identificativos, personales, académicos, profesionales, sociales, laborales, económicos, comerciales, transacciones, salud.

Categorías de interesados:

• Clientes, proveedores, personal.

Operaciones de tratamiento:

• Recogida, registro, organización, estructuración, conservación, modificación, consulta, utilización, incorporación de documentación.